Как сделать и оформить портфолио — Полное руководство + Примеры портфолио к резюме

Портфолио играет решающее значение при устройстве на работу и получении долгожданной должности. В статье мы подробно рассмотрим этапы грамотного составления портфеля проектов, а также виды, типы, форматы, оформление, публикацию и примеры готовых работ для разных профессий.

Чтобы выиграть на рынке труда, важно научиться правильно себя подавать, оборачивать свои навыки и качества в привлекательную упаковку, научиться рекламировать себя, собственный профессионализм и способности.

Часто, просматривая объявления о работе, можно встретить фразу «присылайте резюме только при наличии портфолио». Для некоторых людей создание портфолио представляет сложность, и они отступают, так и не отправив запрос на рассмотрение кандидатуры.

Что такое портфолио

Портфо́лио (переводиться, как «портфель») — это оформленный каталог выполненных проектов специалиста или компании, по которому потенциальные клиенты и работодатели могут оценить профессиональные способности подрядчика.

В зависимости от содержания, портфолио можно разделить на несколько видов:

• Оценочное — составляется из оценочной информации (наград, дипломов, сертификатов, официальных документов и отзывов клиентов).
• Показательное — включает лучшие отобранные кейсы с описанием хода проделанных работ и результатом реализованной задачи.
• Проблемно-ориентированное — содержит поставленную цель, процесс работы, задействованные ресурсы и решение проблемы.
• Результативное (кейс) — делается с упором на полученную выгоду заказчика от выполненной задачи, после сдачи проекта.
• Рабочее — перечень всех направлений профессиональной деятельности с демонстрацией или коротким описанием исполненных заказов.
• Тематическое — охватывает кейсы в рамках отдельной тематики и подчеркивает квалификацию в конкретной сфере деятельности.
• Творческое (смешанное) — может содержать любые материалы и оформление для необходимой демонстрации навыков.

Знание и понимание классификации видов портфолио — дает возможность сделать правильные акценты при создании.

Ценность портфолио для профессий

В портфолио нуждаются люди, связанные с творческими профессиями: фотографы и художники, модели и дизайнеры, соискатели в области рекламы и журналистики. Но каждый год увеличивается количество должностей, представителей которых просят наглядно продемонстрировать свои навыки и умения.

Без портфолио сложно обойтись, если:

• Должность предполагает творческую направленность.
• При создании чего-то фундаментально нового (статей, фотографий, кода, рисунков).
• Деятельность носит исследовательский или проектный характер.
• Работодатель требует предоставить прошлые работы.

Отличия резюме и портфолио

Ели вы обучались на курсах повышения квалификации — документ об их успешном окончании будет уместно прикрепить к портфолио, а информацию об окончании курсов и достигнутых результатах следует вносить в резюме.

Форматы портфолио

При поиске работы бывают разные трудности связи с работодателем, поэтому лучше сразу подготовиться и заиметь две копии портфолио — распечатанную и электронную, минимум.

Первую вы можете взять с собой на собеседовании, а вторую — отправить по электронной почте, непосредственно с резюме.

Настоящий профессионал готов к непредвиденным обстоятельствам и всегда может продемонстрировать свою квалификацию.

Печатная версия

Материал, который можно подержать в руках ценится больше, а с первокласным дизайном привлечет должное внимание и запомниться. К тому же будет под рукой в случае отсутствия интернета или времени на обмен контактами.

Цифровая версия

Файлы могут быть сохранены на компьютере, USB-накопителе, облачном диске + размещены на биржах фриланса или личном блоге — это дает возможность в любое время открыть его и отправить потенциальному работодателю.

Как сделать портфолио

Будущее портфолио изначально нужно основательно проработать, правильно оформить и продвинуть, чтобы добиться изобилия входящих предложений — это даст возможность отбирать самые интересные заявки, и соответственно, достойно зарабатывать.

Основная цель соискателя — привлечь внимание потенциального клиента и подтолкнуть его к началу диалога.

Используйте для вдохновения агрегаторы работ других дизайнеров (dribbble.com), шаблоны конструкторов сайтов (wix.com). Не нужно копировать чужой дизайн, просто почерпните для себя подходящие элементы.

Подготовка к созданию

На внутреннем рынке труда не существует единого шаблона для оформления и наполнения портфолио. Чем наполнить «деловой портфель», каким будет его внешний вид и размер содержания — решать придется самому, вдохновляясь чужим творчеством.

Вооружитесь удобным инструментом для визуального построения структуры портфеля — можно сделать на бумаге или в бесплатных программах ассоциативной карты «mind map».

Выбор тематики

Первое, что нужно сделать — определить главные направления, в которых вы имеете достаточное количество работ для демонстрации (минимум 3) и рассортировать информацию удобно для восприятия: по названиям проектов, стилям, в алфавитном порядке, по хронологии или категориям. Можно сделать отдельную категорию личных разработок или прототипов.

• Вчерашним выпускникам можно собрать портфолио из удачных проектов студенческих лет, добавить полученные награды и грамоты.
• Для портфолио фотографа — альбомы со свадебными фотографиями, портретами, пейзажной съёмкой, детскими фотосессиями.
• Дизайнером интерьера стоит отдельно выделить городские квартиры, загородные дома и коттеджи, отделить офисные помещения от магазинов.

Но если Вы являетесь профессионалом узкой специализации, не следует раздувать профиль: хотите стать спортивным обозревателем — не следует выкладывать тексты с описанием электроприборов или керамической плитки, как бы хорошо он не написан.

Подбор проектов

Далее, разделы нужно наполнить, но не переусердствуйте — наниматель просмотрит лишь несколько работ. Для каждой категории выберете от 3 до 20 образцово выполненных заказов, чтобы он мог оценить ваши профессиональные навыки и не потерял фокусировку внимания.

• Соблюдайте правильный порядок — вперед выдвигайте самые известные, креативные и масштабные работы.
• Не следует публиковать много проходных и однотипных заказов, чтобы не показаться посредственным.
• Следите за трендами и включайте в портфель собственные разработки — демонстрируйте личный интерес к делу.
• Прежде всего, ориентируйтесь на преобладающий вид деятельности, не пытайтесь уметь все.
• Наполните разделы только той информацией, которая будет актуальна для конкретной рубрики.
• Не показывайте работодателю полную подшивку работ, с первых дней трудовой деятельности.

Как правильно оформить портфолио

Визуальная составляющая должна демонстрировать ваше первоклассное знание своего дела, особенно, если вы работаете с графикой. Проще говоря — содержать доказательства качественного выполнения задачи.

Оформление — значимая часть работы и такой же проект, как и другие.

Создание дизайна начинается с плана построения информации и проработки деталей! Поэтому, сначала следует разработать прототип (скетч), чтобы его создать — ответьте на вопросы и сделайте наброски на бумаге:

1. Какие сведения (помимо работ) вы внесете в портфель?
2. Как скомпонуете данные: на одной странице или нескольких?
3. В каком порядке или на каких страницах?

Самый простой способ получить первообраз будущего проекта — взять карандаш, несколько листов А4 и сделать базовые наброски ключевых элементов (пример на картинке ниже).

Не пытайтесь влепить все на первый план — грамотная структура должна постепенно подводить заказчика к целевому действию.

Титульный лист (обложка)

Превью, обложка, титульный лист, главный экран — первое, что видит наниматель когда сталкивается с вашей деятельностью. От качества полученной информации складываться первое впечатление и понимание, чем вы занимаетесь.

Неважно, какого формата будет ваше портфолио: презентация, PDF-документ, личный сайт или анкета на бирже — первый контакт с заказчиком должен нести самые важные данные о вас, быть ярким и запоминающимся.

Информация о себе

Заведите блог, расскажите людям о себе: об образовании, опыте и трудностях, с которыми вы сталкивались на пути к приобретению профессионализма. Поделитесь своей историей: откуда черпаете вдохновение, что больше всего любите в работе, к чему стремитесь…

Личная история поможет потенциальным клиентам получить представление о взаимодействии с вами, ближе познакомиться и расположить незнакомого человека к общению.

Подробности кейсов

Картинки ничего не говорят — каждую работу должно сопровождать, хотя бы минимальное, описание. В нем можно указать: начальные эскизы, как называется проект, кто заказчик, какова цель проекта, стоимость, результат, отметить сколько времени потрачено на представленную работу.

Заостряйте внимание на уникальных или сложных решениях — они наглядно показывают ваше отношение к делу.

 

Призыв к действию

Эффективность портфолио порядком зависит от правильной мотивации вашей аудитории. Большая ошибка не призывать потенциальных работодателей к действиям: оставить запрос, написать сообщение, уточнить детали, подписаться на рассылку и подобном.

Есть много способов стимулировать посетителей, но чтобы получить желаемый эффект — требуется разобраться с основными потребностями ваших клиентов и предложить что-то за подписку, например.

Контакты для связи

Люди часто не решаются сделать первый шаг, поэтому будьте предельно открыты для клиентов и указывайте, как можно больше возможных контактов.

Где разместить портфолио

Когда макет будет утвержден и все элементы дизайна расположены на своих местах, следует приступать к переносу эскиза в электронный формат. Это можно сделать самостоятельно при помощи инструментов для прототипирования (на подобии Sketch.com), или нанять web-дизайнера на бирже.

Обращаясь за помощью к фрилансеру, желательно всегда использовать форматы, которые вы сможете редактировать, чтобы вносить правки.

Определитесь, каким образом вы будете распространять свой портфель. Есть множество способов познакомить людей со своими работами и сейчас мы по порядку обсудим лучшие места, куда можно выложить или отправить портфолио.

Локальный источник

Разместите примеры своих работ в тех местах, которые доступны при отсутствии интернета: USB-накопители, жесткий диск компьютера, память телефона.

PDF — идеальный для этого способ хранения портфеля! Он открывается в любом браузере и всегда под рукой. Это ваш мини-сайт — его можно распечатать при необходимости, прикрепить к сопроводительному письму или указать ссылку на расположение файла в облаке.

Социальные сети

Профиль в соц.сетях является мощным механизмом привлечения клиентуры и может стать полноценным генератором заказов. Составьте профиль ориентируясь под свою специальность: с отзывами, ценами и другими полезными сведениями.

Канал на YouTube

Покажите процесс работы: придумываете дизайн, собираете материал, относитесь к задачам. Нанимателю нужно показать, что он не ошибется начав сотрудничество с вами. Видео — отличный способ доказать добросовестность исполнителя.

Онлайн сервисы

Для фрилансеров существует большое количество сайтов, где можно разместить портфолио. «Минус» подобных сервисов в том, что большая часть посетителей — это такие же фрилансеры, в поиске вдохновения. Но и работодатели тоже присутствуют, поэтому следует использовать эти инструменты.

Behance.net

Pinterest.com

Менее популярные:

• Contently.com — англоязычный сайт для редакторов, копирайтеров.
• Dribbble.com — аналог behance, но для публикаций требуется приглашение.
• Coroflot.com — американская социальная сеть дизайнеров, иллюстраторов.

Биржи фриланса

Сайты для поиска удаленной работы обладают необходимым функционалом для публикации портфолио, и они (условно) бесплатные. Дополнительно можно получать постоянные заказы, продвигаясь в рейтинге исполнителей. Нужно хорошо заполнить свой профиль и зарабатывать отзывы выполняя заказы.

Самые распространенные биржи:

Персональный блог

Наличие собственного сайта — преимущество, которое позволяет: прокачивать личный бренд, проводить детальную аналитику посетителей, настраивать контекстную и таргетированную рекламу, продвигать сайт в поиске и получать стабильные заказы.

Конструкторы сайтов

Если у вас нет желания разбираться с тонкостями установки и настройки блога — можно воспользоваться более простыми решениями и создать сайт на конструкторе, благо в интернете полно подобных платформ.

Советы и рекомендации

Интернет – место, где хорошее портфолио быстрее попадется на глаза работодателю, которого заинтересуют ваши навыки. Но даже при наличии такового — его необходимо продвигать, чтобы не увязнуть в рутине и проходных заказах. Следуйте советам приведенным ниже, и всегда будете востребованы для крупных заказчиков.

Несуществующие проекты

Придумайте идеального клиента, который попросит сделать вашу любимую задачу и качественно выполните её. Это может быть новый дизайн для Google или сайт новой линейки Mercedes-Benz — что угодно.

Такой метод отлично действует на начальном этапе продвижения портфеля и дает возможность специалисту проявить свои творческие способности. Однако, не рекомендуется превышать планку в 20-30% по отношению к реальным работам.

Портфолио к резюме

Не забывайте указывать ссылку на портфолио в бланке резюме — это станет главным оценочным фактором при приеме на работу, поскольку визуально докажет ваш профессионализм.

Подумайте, что наниматель хочет получить от работника, какие задачи ему нужно решать? Покажите, что уже сталкивались с подобным и делали работу качественно. Тогда работодатель захочет получить подобные услуги и для себя.

Примеры портфолио

• Программист. Программисту будет уместно наполнить свой «портфель» разработанными программными кодами, стартапами в сфере программирования, готовыми программами.
• Фотограф. Кандидат должен собрать в своём альбоме самые удачные фотоснимки. Но нужно соблюдать тематику, которая интересует заказчика. Так, например, если специалист нужен для модельного агентства, фото природных ландшафтов вряд ли пригодится.
• Дизайнер. Здесь есть что показать. Специалист может представить работодателю собственноручную работу с веб-сайтами, оформление офисов и интерьера компаний, ландшафтный дизайн придомовых территорий и парковых зон.
• Копирайтер. При наличии профильного образования необходимо сразу же о нем упомянуть. Разбейте статьи, которые Вы пишите, по категориям и направлениям. Включите примеры с описанием товаров, тексты для рассылки на е-мейлы. Украсьте статьи привлекательными заголовками.
• Маркетолог. Собирает свое портфолио из статистических данных. В нем должны присутствовать графики, таблицы, скриншоты, образцы заключенных контрактов. Из Вашего наглядного досье работодателю необходимо понять, удастся ли ему с Вашей помощью привлечь клиентов и повысить продажи.

Спасибо за внимание к статье, надеюсь материал оказался полезен и вам удалось разобраться с составлением портфолио. Дополнительно советую прочитать рекомендации о заполнении раздела достижений и желаемой зарплаты.

Эта статья отняла изрядное количество сил и времени, но невозможно чего-нибудь не упустить. Поэтому если вы можете дополнить публикацию полезным советом — не поленитесь сделать это =) Так же делитесь этим руководством в социальных сетях с друзьями и коллегами по цеху.